AI-gebruiksbeleid templates — per branche, klaar voor gebruik
Een duidelijk AI-gebruiksbeleid is de snelste manier om verantwoord met AI te werken én aan te tonen dat je voldoet aan artikel 4 van de EU AI-verordening en de AVG. Kies je branche, bekijk het volledige beleid en kopieer of download het gratis.
Kies je branche
Wat is een AI-gebruiksbeleid?
Een AI-gebruiksbeleid is een korte set afspraken over hoe medewerkers binnen je organisatie met kunstmatige intelligentie omgaan: welke tools wel en niet mogen, hoe je met klant- en persoonsgegevens omgaat, wanneer een mens een AI-uitkomst controleert, en wat je doet als er iets misgaat. Het beschermt je tegen datalekken, fouten door hallucinaties en reputatieschade.
Sinds 2 februari 2025 verplicht artikel 4 van de EU AI-verordening organisaties om iedereen die met AI werkt aantoonbaar AI-geletterd te maken. De handhaving start vanaf 2 augustus 2026. Een vastgelegd beleid plus een AI-geletterdheidstraining met certificaat maakt die naleving concreet en aantoonbaar.
Veelgestelde vragen
Is een AI-gebruiksbeleid verplicht?
Een AI-gebruiksbeleid is niet letterlijk bij wet verplicht, maar het is dé praktische manier om aan te tonen dat je voldoet aan de AI-geletterdheidsplicht uit artikel 4 van de EU AI-verordening (geldt sinds 2 februari 2025) en aan de AVG. Het maakt duidelijk welke afspraken je organisatie heeft over veilig en verantwoord AI-gebruik.
Wat moet er in een AI-gebruiksbeleid staan?
Minimaal: het doel en de reikwijdte, definities, wat wel en niet mag, hoe je met persoonsgegevens en geheimhouding omgaat, transparantie naar klanten, menselijk toezicht, het melden van incidenten en datalekken, welke tools zijn toegestaan, de rollen en verantwoordelijkheden, en hoe je medewerkers AI-geletterd maakt (artikel 4).
Zijn deze AI-beleidstemplates gratis?
Ja. Je kunt elke branche-template gratis bekijken, kopiëren en downloaden als tekstbestand. Vervang de placeholders zoals [organisatie] en [datum] door je eigen gegevens en pas het aan op je werkwijze.
Is dit juridisch advies?
Nee. De templates zijn een praktisch, aanpasbaar startpunt en geen juridisch advies. Voor specifieke situaties of hoog-risico AI raadpleeg je een jurist of je toezichthouder.